依据山东省司法厅、中共山东省委外事工作委员会办公室《鲁司〔2026〕26 号》文件部署，经市级择优遴选、省级审核公示，岱宗公证处是泰安市唯一入选全省 “涉外公证 + 认证” 一体联办的试点机构，一站式公证认证便民服务现已正式落地，能够有效解决企业、群众办理涉外文书 “多头跑、耗时长、流程繁” 的难题，全面提升我市涉外法律服务便捷度。

以往办理涉外公证与领事认证需分环节办理，办事人先完成公证，再携带材料前往外事部门办理认证，分次受理、分开缴费，往返奔波耗时费力，留学、海外投资、跨境投标等紧急业务极易延误。本次省级改革打通司法、外事业务壁垒，推行统一受理、内部代办闭环模式，真正实现 “进一扇门、交一次材料、同步办结两项业务”。

作为全市独家试点，我处专设涉外公证认证联办窗口，配备专职经办人员。群众仅需提交一次材料，同步申请公证、认证业务，一次性缴纳公证、翻译、认证全部费用。公证文书办结后，由公证处专人通过 EMS 统一移送省委外办、同步上传业务信息，认证费用由机构内部划转，无需群众另行对接外事部门缴费；认证完成后文书支持现场自取或邮寄送达，全程内部流转、全程可追溯，群众无需二次跑腿。

服务严格执行全省统一标准，统一规范告知材料、加急流程与办理时限。窗口提供咨询引导、材料预审、全程帮办服务，整合翻译、公证、文书寄送全链条资源；针对留学、涉外商贸、境外务工、移民定居高频业务开通绿色通道，小微企业、紧急出境人员、老年群众可享受优先预审、优先出证服务，一次性告知补正要求，减少重复往返。

后续我处将定期汇总办件数据、收集群众反馈，持续梳理优化服务短板，提炼标准化服务经验，不断精简涉外办事环节，优化涉外法治营商环境，以规范高效的全链条涉外法律服务，助力泰安高水平对外开放。

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