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山东省泰安市岱宗公证处 原泰安市公证处

Daizong Notary Public Office Taian City shandong province Former Taian City Notary Office

上好质量安全门锁 搭建公证创新平台

上好质量安全门锁 搭建公证创新平台

时间:2019-05-20 来源:岱宗公证处 所属分类:本处动态

泰安市岱宗公证处 肖文

泰安市公证处建处于1987年2月, 是隶属于泰安市司法局的二级机关法人单位,拥有一支高素质的公证人员队伍。现在职公证人员共有十三人,其中党员十二名。先后被授予“山东省文明公证处”、“山东省文明行业示范点”、“山东省司法行政系统先进集体”、“市直文明单位”等多项荣誉称号,多次荣获集体二等功、三等功。    

全体公证员努力进取,大胆开拓。所出具的涉外公证文书发往世界一百多个国家和地区,发挥了应有的域外效力。本处办理了山东省首例侵华日军罪行保全证据、全国首例刑事案件证据保全公证等重大公证,取得了较好的社会影响。在新形势下, 泰安市公证处积极服务于和谐泰安建设,公证工作再上台阶。

    一、以三把锁锁好公证质量的安全门

公证处为践行党的宗旨,保持公仆情怀,领导班子认为:必须把公证质量看做公证工作的生命线。为保证公证质量,以三把锁的方式锁好公证质量的安全门。

第一、树立质量第一的公证安全意识,上好安全意识锁。要求公证员办证以质量为第一工作追求。对职业公证员的年终业绩评判,实行质量一票否决制。用政策引导执业公证员办证以公证质量为先,兼顾公证效益的原则。为保证工作既不能出事,还必须积极办事,该处确立了首问负责制,第一次接待当事人的公证员要对解答的公证事项负责到底。对引发投诉确有过错公证员,实施暂停执业,取消年底考评树优资格的内部处罚措施。

第二、实施公证卷宗定期质量复查制度,上好质量安全复查锁。全处公证卷宗要就每月一交接,每月一复查。分管主任每月要对移交的公证卷宗进行复查质检,发现问题,及时整改。

第三、实施质量追究制度,落实公证质量连带责任锁。对发现的质量问题,实行连带责任制度。公证书打印出现质量问题,由公证员助理及公证员共同承担责任,经办公证员是第一责任人。公证书效力出现问题由公证员、质检员及审批人共同承担责任,审批人是第一责任人。实施公证责任连带捆绑制度,落实第一责任人,强化了分级负责义务。多年来,泰安市公证处没有发生公证书效力责任问题。

二、搭建公证创新平台,为公证创新助力

    根据“始终保持干事创业、开拓进取的精气神,平常时候看得出来,关键时刻冲得上去”合格党员要求,处党支部意识到:创新是公证事业发展的动力。为鼓励公证创新,泰安市公证处采取了以下三项措施:

    首先,树立公证创新的标杆。对在公证事业创新中取得突出成绩的优秀公证员,在评先树优的活动中,大力宣传;在职务晋升中,优先提拔重用。例如一位年轻的双学位公证员不仅工作成绩突出,而且在省、市公证员协会组织的科学发展及创新演讲比赛中获奖,因此在职务晋升中优先获得提拔使用。

    其次,搭建公证创新平台,为公证员的创新提供活动空间。市公证处与泰安日报社达成合作宣传协议。公证创新活动中的积极有益做法,鼓励公证员撰写成文章,推荐在泰安日报上刊登。我处上报的公证论文案例连续多年在全省公证协会评比中位居前列。树立了理论强处的新理念。

    再次,为公证创新助力。对公证创新中贡献突出的优秀公证员,公证处优先安排参加部级公证员培训。通过选派优秀公证员到北大、清华培训,开拓了创新思路,扩大了创新视野,增加了创新动力。

   三、面对经济下行压力,积极干事创业,大胆开拓进取

    虽然全国经济下行压力增大,但泰安市公证处通过内挖潜力,外拓证源,业务丝毫没受影响,办证数量与收费与往年同期相比稳中有增。

    多年来该处业务发展没有追求高速扩张式模式,发展没有单纯依靠批量的经济类公证业务支持,而是以国内民事业务和涉外公证为主,业务全面而不单纯,国内公证事项多而不畸形。虽然经济下行压力大,但该处所受影响不大。

发挥行政体制的自身优势,强化业务人员的素质。处领导始终认为:虽然行政体制的公证处没有收费压力,但业务素质的培养应放在重要位置。在近几年里,通过省级公务员招考及公务员调入,先后引进六名高素质的优秀人才,其中研究生三人,双学位一人,法律本科二人,有两名同志具有法官身份背景。

为巩固拓展党的群众路线教育实践活动和“三严三实”专题教育成果,我处党支部强调作风建设第一。我处年轻同志多,内部团结,风清气正,好学上进、积极向上的气氛浓厚。处领导反复强调:多办业务,多办疑难复杂的公证是最好的实践学习机会。为充分调动公证员的工作积极性,处领导班子确定了以工作实绩作为干部提拔、外派学习、评先树优的唯一依据。全处公证人员争先树优,对待公证工作不讲条件,积极争干业务。

    领导班子带头外拓证源,寻找公证业务新的增长点。近几年来,我处先后开拓了民间借贷公证、市工商银行车贷公证、泰安市法院强制执行公证等新业务,确保公证业务不受经济下滑因素的影响。

多年来,泰安市公证处在干事创业的活动中确立了:事业发展人的因素第一位;调动人的积极性,思想工作第一位;提高人的思想,培养优良处风第一位的工作理念。树立了正确的用人标准,重用想干事、能干事、干成事的优秀公证员,搭建了能让优秀人才脱颖而出平台,培养出了讲政治、讲奉献、讲学习的优良处风。新形势下,全处公证人员将会进一步解放思想、开拓进取,以一流的服务创造出一流的业绩。(注:原文时间为2016年)